Algemene Voorwaarden

1. tarief

1.1 In het totaalbedrag is het volgende inbegrepen:

• materiaal

• werkuren

• eventuele supplementen op aanvraag

1.2 Grime by Amber werkt met een uurtarief (zie diensten). 

1.3 Verplaatsingskosten worden apart vermeld op de offerte (zie punt 3) 

1.4 Er kan gekozen worden tussen grime, glittertattoos, airbrush, festivalglitters, workshops of een combinatie

2. boekingen

2.1 Als u kindergrime wilt boeken, kunt u een e-mail sturen naar grimebyamber@telenet.be met vermelding van de datum, waar, hoelang en hoeveel personen/kinderen er ongeveer gaan zijn.
U kan ook contact opnemen via sociale media of de website. 
2.2 Een offerte is volledig vrijblijvend en is 14 dagen geldig. Wordt er binnen deze termijn geen antwoord ontvangen, gaat Grime by Amber ervan uit dat de boeking niet doorgaat.

2.3 Indien er akkoord werd gegaan met de offerte, zowel mondeling als schriftelijk, dan is deze bindend en wordt er rekening gehouden met de annuleringsvoorwaarden.

2.4 Wanneer het voorschot of het totaalbedrag op voorhand dient te worden betaald, wordt het duidelijk vermeld op de offerte.
2.5 Als er langer dan 4 uur gegrimeerd moet worden, dan is er recht op een pauze van minstens 15 minuten.

3. reiskosten

3.1 De reiskosten worden berekend vanaf de vestigingslocatie van Grime by Amber (Kalmthoutsebaan 35, 2040 Zandvliet) tot aan de opgegeven locatie en terug.
3.2 Reiskosten bedragen momenteel 0.40 euro per kilometer.
3.3 De reiskosten worden berekend aan de hand van routeplanner via de snelste route op Google Maps.

4. parkeerkosten

4.1 De organisatie voorziet een parkeerplaats aan de ingang of de mogelijkheid om materiaal uit te laden op het terrein.
4.2 Wanneer ter plaatse blijkt dat er parkeerkosten moeten betaald worden, dan zullen deze kosten achteraf alsnog op de factuur gezet worden, ook als deze op de offerte nog niet vermeld stonden.

5. benodigdheden

5.1 De organisatie voorziet:

• een tafel (> 1.5m²)

• 2 stoelen

• de mogelijkheid om een bakje met water te vullen

• bij goed weer: in de schaduw

• bij slecht weer: binnen of overdekt

• voor airbrush: een stopcontact op < 2m van de werktafel of met verlengkabel. 

5.2 Indien aan voorgaande voorwaarden niet voldaan wordt, kan de opdracht door Grime by Amber geweigerd worden.

5.3 Op grote evenementen vraagt Grime by Amber een duidelijke afbakening van de schminkplaats en de wachtrij.

6. foto's

6.1 Tijdens de grime-opdrachten wordt er altijd toestemming gevraagd voor het nemen en publiceren van foto’s. Deze foto’s zijn uitsluitend bedoeld voor de sociale media (Facebook en Instagram) van Grime by Amber. Indien u een foto wenst te verwijderen dan kunt u dit melden.
6.2 Het is niet toegestaan beeldmateriaal van Grime by Amber te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.

7. facturatie

6.1 Er kan een voorschot gevraagd worden. Dit voorschot moet uiterlijk 2 weken voor de boeking betaald zijn.
6.2 De betaling van het totaalbedrag gebeurt meteen na het evenement in cash of via Payconiq.
6.3 Indien de opdracht langer duurt dan gepland (op uw vraag), dan loopt de uurprijs door.
6.4 Grime by Amber is een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet van toepassing.
6.5 Bij niet- of laattijdige betaling zullen er kosten in rekening worden gebracht.

8. annulatie

7.1 Tot 30 dagen voor boekingsdatum kunt u annuleren zonder bijkomende kosten.
7.2 Bij annulatie binnen de 30 dagen tot 14 dagen voor boekingsdatum wordt 20% van de totale prijs in rekening gebracht.
7.3 Bij annulatie binnen de 14 dagen tot boekingsdatum zelf wordt 50% van de totale offerteprijs in rekening gebracht.

7.4 Bij annulatie binnen de 48 uur tot boekingsdatum wordt 100% van de totale offerteprijs in rekening gebracht. 
7.5 In geval van ziekte, ongeval of overlijden van de grimeur, familielid of dierbare is er het recht om de opdracht kosteloos te annuleren. U zal hiervan zo spoedig mogelijk telefonisch of per mail op de hoogte gebracht worden. Er zal in overleg met u alles aan gedaan worden om op zoek te gaan naar een vervangende grimeur zodat uw dag toch succesvol kan verlopen.

9. verantwoordelijkheid

8.1 Grime by Amber kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor wachtende kinderen.
8.2 Grime by Amber kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade of ongevallen tijdens opdrachten.
8.3 Grime by Amber kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor allergische reacties. Alle producten waar Grime by Amber mee werkt, zijn Europees getest en goedgekeurd. De gebruikte schmink is op waterbasis en is zodoende gemakkelijk met water en zeep te verwijderen. Sommige kleuren kunnen na het wassen een kleurzweem achterlaten op de huid.
8.4 Grime by Amber geeft geen toestemming aan derden om met de materialen te werken tenzij zij bekwaam zijn gevonden door Grime by Amber.
8.5 Grime by Amber behoudt zich het recht om bij huidproblemen (eczeem, windpokken, e.d. ) personen te weigeren voor grimewerk.

10. het grimeren

9.1 Bij het grimeren kan er altijd een thema afgesproken worden.
9.2 Ten alle tijden zal Grime by Amber haar eigen grimestijl hanteren.
9.3 Grime by Amber werkt niet met voorbeelden van foto’s of voorbeelden van andere grimeurs.

11. Workshops

10.1 Een reservering is pas definitief na een voorschot van 40%. Dit wordt niet terugbetaald.
10.2 De workshop kan tot een maand voor aanvang zonder extra kosten geannuleerd worden. Daarna is annuleren niet meer mogelijk en zal men de volledige waarde van de workshop dienen te betalen. Men kan eventueel wel iemand anders in zijn/haar plaats laten deelnemen. 
10.3 Men kan vrijblijvend een startpakket aankopen. Producten op de afbeelding kunnen in geval van overmacht vervangen worden door een alternatief van gelijkwaardige kwaliteit. 

10.4 De prijs voor de workshop is inclusief: gebruik oefenmateriaal, cursus op papier, drankje, hapje.